Детали за огласот

  • АМСМСкопје
  • Плата нема информација
  • Вид на вработувањеОпределено
  • Број на работни места1
  • Контакт телефонРокот за аплицирање е завршен
  • Контакт емаилРокот за аплицирање е завршен
  • Веб странаhttps://amsm.mk/
  • Код на огласотTGGGFJF

(Неактивен) - ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР

Детали за огласот
Прима повици преку кои закажува состаноци со Генерален секретар (ГС), дава одговори на рутински прашања/барања или ги пренасочува кон другите служби Пречекува гости, ги спроведува кај ГС или посредува/извршува закажана услуга од доменот на организацијата Закажува состаноци со директори на правните субјекти во системот на АМСМ Закажува состаноци со Секретарите на Авто-мото друштвата Отвора пошта, ја предава на потпис кај ГС, а потоа ја дистрибуира до соодветни правни субјекти Прима електронска пошта, одговара или ја дистрибуира до соодветни правни субјекти Пренесува зададени информации од ГС до другите нивоа и обратно Изготвува документи, се грижи за изгледот и коректноста на документите за експедирање Прима и испраќа факсови Умножува документи по пат на фотокопирање или скенирање Праќа честитки и телеграми Води дневен календар на состаноци и задачи Врши преводи и кореспондира со странство по писмен и устмен пат По потреба врши улога на преведувач при странски посети Врши резервација на ресторани, хотели, авио билети, изготвува соодветна документација за таа цел Се грижи за уредноста на просториите Врши нарачки на потребен канцелариски материјал и други потрошни материјали Води Деловодник Прима и заведува примена пошта Ја сортира и доставува заведената пошта до соодветни правни субјекти Врши ажурирање и архивирање на документација Подготвува и заведува пошта за експедирање Комуницира со поштите за редовна и брза достава Води тетратки за интерна достава и за експедирање На дневна основа води евиденција на потрошувачка во бифе